會(huì)議室有一個(gè)整體的互動(dòng)關(guān)系，很多公司的會(huì)議室附帶有樣品展示的空間，既是會(huì)議室也是樣品展示間。所以從大格局來(lái)看，宜把會(huì)議室設(shè)在公司的前面部分，進(jìn)出有了基本動(dòng)線。比如從外面來(lái)公司開(kāi)會(huì)的人，不需經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部就能進(jìn)到會(huì)議室，這樣公司的機(jī)密不會(huì)輕易流失，也不易干擾到在辦公的工作人員，外面的經(jīng)銷商來(lái)公司談判時(shí)，也能有個(gè)很好的空間進(jìn)行談判。
布置好一間會(huì)議室能夠促進(jìn)會(huì)議成功的舉行。會(huì)議室的大小直接影響會(huì)議的氣氛，而會(huì)議室的大小又取決于會(huì)議室的布置，會(huì)議室的布置又以桌椅的布置最為重要。
會(huì)議桌的選擇也是需要下點(diǎn)功夫。圓形或者橢圓形的會(huì)議桌便于達(dá)成共識(shí)，啟發(fā)創(chuàng)意和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，因?yàn)閳A桌可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間無(wú)障礙地交流。而椅子的擺設(shè)方式能夠鼓勵(lì)合作和促進(jìn)親密父系，更能加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)體系及權(quán)威。
