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作者：黃一真 資料來源：《現(xiàn)代辦公風水》 時間：2007-03-12] |
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音響
音響系統(tǒng)是大多數(shù)會議室內(nèi)所有的視聽設備的一種。音響必須保證聲音逼真，所有與會者能聽清楚，麥克風架、音近代臺和音箱是會議室最基本的音響設備之一，高質量的擴音系統(tǒng)是辦好會議的關鍵，以保證演講者在使用時山現(xiàn)不應山現(xiàn)失真或發(fā)山尖鳴等現(xiàn)象，當音響設備和放映設備一起使用時，音響和屏幕應放在同一地點。研究表明，當聲音和圖像來自同一方向時，容易增加人們的理解程度。 |
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音響必須保證所有觀眾都能聽清楚。要事先檢查室內(nèi)音響系統(tǒng)的質量和可調(diào)性。音響系統(tǒng)通常能夠將講話聲音傳得足夠大，但是，有時候音響也會出現(xiàn)問題，應提早解決所有可能發(fā)生的問題。將一個大廳分隔成若干小間的通風墻通常不是太合適，田為這樣不能隔音，另外，要檢查室內(nèi)有無死角。 |
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講臺
講臺即演講人的講壇，可以放置文件和材料，并配有適當?shù)恼彰�。比較現(xiàn)代化的講臺有供演講人調(diào)節(jié)照明和視聽裝置的控制器。
會議室應配有桌式、立架式和其它一些配有音響系統(tǒng)的優(yōu)質講臺。講臺面應足以放置水杯和書寫文具如筆、紙，粉筆和鐳射筆，講臺高度適中容易接近，走道要有一定照明，防止演講者被電纜和其它障礙物絆倒，講臺的正面中央一般寫有會議的名稱，這樣在新聞媒介報道尤其是電視轉播時便于向社會宣傳。
幻燈機
會議室中的幻燈機，除了更換燈泡外，基本不需要其它的維修和服務。備用的燈泡、保險絲和延伸線應備齊�；脽魴C可以兩臺同時使用；有時可用幻燈機配錄音帶播放，放音的節(jié)奏應與幻燈節(jié)奏一致。
錄像機 許多觀眾可以離開會議室，到有接到裝置的地方收看電視。錄像磁帶在培訓會議中廣泛使用，這是聲音圖像的一種新結合體。 | 錄像機能將演講稿、事件等錄下聲音和圖像，然后播放，并且可以重復播放。
多媒體投影儀
多媒體投影儀是一種可與電腦連接，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到銀幕上的儀器。其特點是：
一方面，無須將電腦中的資料打印出來制成幻燈、膠片，再使用幻燈機、投影儀放大給會議觀眾看，從而做到節(jié)約成本、減少中間環(huán)節(jié)，使用快捷。
另一方面，具有動感，可以通過電腦播放DVD／cD—ROM，通過錄像機放映錄像帶等。電腦中資料需要更改時，可使用電腦直接操作，如書寫、畫圖、制表等，觀眾可以立即在屏幕上看見，對于需要強調(diào)的部分可通過在電腦上進行局部的字體放大，提示與會現(xiàn)眾，再者，多媒體投影儀體積小，搬運、安裝、儲藏方便。
但是，要使用多媒體投影儀必須要有與之相配的投影銀幕和電腦設備。在會議開始前，一定要做好電腦的連接，與銀幕的距離調(diào)試，保證投影效果清晰、不變形。因投影的大小有限，多媒體投影儀不能使用于大塑會議。
VCD／LCD／DVD機
用于放映光盤，取代錄像機。自身體積小，操作方便，所放的光盤小而薄，可壓縮進大量圖文、聲像信息而且清晰、保真，制作價值也不貴，比錄像帶好攜帶。 自以上的布置中選出與訓練會日標、參與人數(shù)、活動內(nèi)容和視覺，所使用的訓練輔助器材或數(shù)據(jù)最—致的一種。
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